根據勞健保法規，公司有義務協助員工辦理勞健保。本文將提供一個完整的指南，說明公司如何透過書面申請程序幫員工申辦勞健保。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 留意時限：公司應於員工生效投保之日起6個工作天內送交或郵寄投保申請資料至勞工局，確保及時完成投保程序。
- 循序漸進：協助員工申請勞健保的過程包含取得勞保局號、填寫投保申請書、申報投保資料、繳納保費及員工異動申報等步驟，依序執行可確保流程順利。
- 善用資源：勞工局網站提供線上申報及參考資料，協助企業透過簡易途徑完成勞健保申請，企業可善加利用這些資源簡化投保流程。
可以參考 公司團保誰付錢？費用分配簡易指南
員工投保流程詳解：勞健保申請必知
勞健保投保是企業對員工的基本保障，企業應了解投保流程，保障員工權益。勞健保投保程序分為以下步驟：
- 取得勞保局號：企業成立後，應向勞動部勞工保險局申請勞保局號，作為企業投保勞健保的識別號碼。
- 填寫投保申請書：企業取得勞保局號後，應填寫《勞工保險投保申請書》及《國民健康保險投保申報書》，並附上企業基本資料、員工名冊及相關證件影本。
- 申報投保資料：企業應於員工生效投保之日起6個工作天內，將投保申請書及相關資料送交或郵寄至勞工局或勞保局。資料送出後，勞工局會審核投保資料，核准後發送《勞工保險承保通知書》及《國民健康保險承保通知書》。
- 繳納保費：企業收受承保通知書後，應按時繳納勞健保保費。勞健保保費為每月應繳，逾期繳納會產生滯納金。
- 員工異動申報：員工入、離、轉職等變動時，企業應於異動後15天內申報勞健保異動資料。異動申報方式可透過勞工局網站線上申報或臨櫃辦理。
正確申報勞健保是企業對員工的保障，也是企業應盡的社會責任。企業應確實遵守勞健保法規，確保員工享有應有的權益。
公司投保步驟指南：協助員工獲得勞健保保障
勞健保是每個企業依法須為員工投保的保障。公司在成立或員工入職後，應於 6 個工作天內為員工辦理勞健保投保，協助其取得完整醫療保障。以下為公司投保勞健保的步驟指南：
1. 填寫投保申請書及加保申報表：
公司需填寫勞動部提供的「職業災害保險投保申請書」及「職業災害保險加保（異動）申報表」，並檢附員工的身份證或居留證影印本。
2. 備齊相關文件：
除了投保申請書及加保申報表外，公司還須備齊以下文件：
3. 寄送或送交勞動局：
公司可選擇將填妥文件及相關證件掛號寄送或親自送交至轄區勞動局。收到文件後，勞動局會進行審核，確認資料無誤後核准承保。
4. 取得承保通知書：
勞動局審核通過後，會以掛號寄送「勞健保承保通知書」給公司。該通知書載明投保日期、保險費率及應繳納保費等資訊。
5. 繳納保費：
公司應依承保通知書上的金額及繳費截止日期，按時繳納勞健保保費。繳費方式可透過線上繳費、銀行臨櫃或郵局劃撥等方式。
透過遵循上述步驟，公司可協助員工取得勞健保保障，保障其在就業期間享有醫療保障。
公司如何幫員工申請勞健保？. Photos provided by unsplash
公司投保流程解構：指導企業如何輕鬆幫員工申請勞健保
在員工投保流程中，企業扮演著至關重要的角色。掌握正確的投保步驟，方能確保員工享有完善的勞健保保障。以下將詳細解構公司投保流程，讓企業輕鬆完成員工勞健保投保工作：
- 取得雇主統一編號：向國稅局申請雇主統一編號，作為申辦勞健保的識別依據。
- 準備相關文件：準備員工身分證明文件影本（如身分證、健保卡）、勞健保申請書、加保申報表等。
- 填寫申辦資料：依據員工資料填寫勞健保申請書及加保申報表，並確認資料正確無誤。
- 送交勞動局：將填妥的申辦資料及相關文件於 6 個工作天內送交或郵寄至所屬勞動局，由其審核核發承保通知函件。
- 繳納保費：依據員工投保薪資計算應繳納的保費，並於承保通知函件指定日期內繳納保費即可完成勞健保投保程序。
請注意，上述流程適用於一般情況，特殊狀況可能有所不同。建議企業事先諮詢勞動局或專業顧問，以取得最準確的資訊和協助，確保員工勞健保權益獲得保障。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 取得雇主統一編號 | 向國稅局申請雇主統一編號，作為申辦勞健保的識別依據。 |
| 準備相關文件 | 準備員工身分證明文件影本（如身分證、健保卡）、勞健保申請書、加保申報表等。 |
| 填寫申辦資料 | 依據員工資料填寫勞健保申請書及加保申報表，並確認資料正確無誤。 |
| 送交勞動局 | 將填妥的申辦資料及相關文件於 6 個工作天內送交或郵寄至所屬勞動局，由其審核核發承保通知函件。 |
| 繳納保費 | 依據員工投保薪資計算應繳納的保費，並於承保通知函件指定日期內繳納保費即可完成勞健保投保程序。 |
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幫助員工獲得勞健保保障：公司投保流程指南
協助員工申請勞健保是公司應盡的義務，除了確保員工享有基本醫療保障外，更是保障員工權益的關鍵。身為公司，需主動了解勞健保相關規定，並依循正確流程為員工辦理投保，以下將詳細說明公司可採取的投保流程：
- 確認投保資格：
依據勞動基準法規定，雇主應為受僱員工申辦勞健保，而員工則需年滿15歲且未領取老年給付或老年年金。
- 取得統一編號：
公司需向經濟部申請統一編號，作為勞健保投保或相關事務的識別號碼。
- 填寫勞健保申請書：
公司應填寫勞健保投保申請書，並附上公司相關資料，如：公司名稱、地址、統一編號等。
- 收集員工資料：
公司需收集員工的身分證、戶口名簿、郵局存摺影本等資料，以利後續投保作業。
- 申報加保人員：
公司應於員工入職後6個工作天內，申報加保人員資料，並填寫勞工保險加保申報書，連同相關文件一併送交勞動局。
公司完成以上流程後，勞動局將審核申請文件，若通過審核，將核發承保通知函，公司即可開始幫員工繳納勞健保費用。透過完善的投保流程，公司不僅能保障員工的權益，也避免後續勞動檢查的違規罰款。
公司取得承保資格：完成申請流程關鍵步驟
在審核通過後，勞動局將以掛號方式寄送「承保通知函件」，代表公司已完成勞健保的投保程序，取得承保資格。收到函件後，應立即檢查函件內容，包含員工投保資料、公司投保編號、開徵日期、繳納方式等資訊，確認無誤後，即可開始為員工繳納勞健保費用。
需要注意的是，公司按月申報員工薪資及勞健保費，並依據勞健保費率繳納保費，確保員工享有相關保障。此外，公司應定期檢視員工名冊，確認無漏保或重複保的情形，避免產生罰款或影響員工權益。透過完善的勞健保規劃，企業不僅能履行法定義務，更能保障員工福利，創造友善且合法的職場環境。
公司如何幫員工申請勞健保？結論
綜上所述，勞健保申請是一項攸關員工福利與公司合規的重責大任。本指南完整詳解了公司協助員工申請勞健保的步驟，從準備投保資料、填寫表格到送交勞動局，循序漸進地引導企業順利完成投保流程。透過完善的勞健保保障，公司不僅能展現對員工的重視，保障其健康與福利，更能避免違反勞動法規，維護企業的信譽與合法性。
對於初創公司而言，及早了解勞健保相關規定，並主動協助員工取得應有的保障，不僅能奠定良好的勞資關係，更能為企業的永續發展創造堅實的基礎。勞健保申請看似繁複，但只要按照本文的步驟指引仔細執行，企業必能順利完成此項重要任務，讓員工安心工作，公司安心經營。
公司如何幫員工申請勞健保？ 常見問題快速FAQ
Q1：公司什麼時候需要幫員工辦理勞健保？
公司於成立或員工到職日開始投保起6個工作天內，需將員工投保資料送交當地勞動局。
Q2：員工申請勞健保需要哪些資料？
員工需提供身分證、健保卡、郵局存摺封面影本等資料。公司則需填妥勞健保投保申請書及加保申報表。
Q3：公司申請勞健保後，需要多久時間會收到承保通知？
勞動局收到申請資料後，會審核承保資格，通過後會以掛號寄送承保通知函件。審核作業時間約為2-4個星期。
